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案例研究

员工时间跟踪:选择“诊断实验室”

商业挑战

基于纸张的系统,用于跟踪员工小时和加班始终如一地挑战第三方工资管理机构的截止日期。至少4天每个月都专门用于工资核算提交过程。

解决方案

18luck新利安卓客户端was1818luck.org 自动化工资流程以速度更快的70%。该系统的压倒性成功迅速变成了一款黄色时间和出勤解决方案推出公司。18luck新利安卓客户端

好处

4天计算工资单然后少于现在一天增强的人力资源灵活性 -免费的工资处理

客户档案

•医疗实验室服务提供商
•150名员工
•2个地点
•第三方薪资管理

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我可能要花三天时间来发工资,再加上南卡罗来纳州的实验室经理需要一天的时间来计算他所在地点的时间。如果出现医疗或家庭紧急情况,我就没有灵活性,这就造成了更大的压力。我不得不周末来加班,赶完月底的工作。
- Toni Seawell, Select Labs人力资源副总裁

选择实验室给生物计量时间和出勤解决方案大拇指

在每个月的结束时,选择实验室的Toni Seawell封闭她的办公室门,咬紧牙关,并准备长时间,深夜和高压力,与该公司超过150名员工准备薪资。

选择实验室,为医疗实践和从业者提供血液和尿液分析,在北卡罗来纳州和南卡罗来纳州的两个地点运营。实验室使用了基于纸张的时间卡和打孔时钟来跟踪员工的定期和加班时间。该公司的第三方薪资服务ADP,任务由特定日期收到收货数据。同时每个月,但它经常留下Seawell争抢。

“我可能需要三天时间来发工资,再加上南卡罗来纳州的实验室经理需要一天时间来计算他所在位置的时间。当我知道工资的最后期限即将到来时,每个月我都在处理考勤卡,因此制定日期的压力让我流下了眼泪。”“在旧体制下,如果出现医疗或家庭紧急情况,我就没有灵活性,这就会造成更大的压力。我关上我的门,人们不敢打扰我。我不得不在周末上班,赶完月底的工作。”

手指指向

Select Labs信息服务副总裁杰斯·梅里特(Jess Merritt)说,这种低效、耗时的手动系统也为错误或不诚实留下了空间。一些员工等到最后一刻才完成文书工作,结果导致猜测和错误他经常被派去追踪这些工人。

“我们想要一个自动化系统来确保每个人都是诚实和准确的,”梅里特说。“我们需要一个能够加快和简化工资发放流程的解决方案。”

Merritt研究了选项,查找时间跟踪系统要求员工刷考勤卡,然后生物识别解决方案使用指纹确认。“有了这些卡,你可以免费获得最初的一套纸牌,然后必须购买剩下的纸牌。我们知道人们会输掉或忘记他们的牌,而我们仍然处于同样的境地。”“我们排除了这些因素,决定使用生物识别系统。”

更进一步,Select Labs选择了WaspTime18luck新利安卓客户端1818luck.org 员工的时间。这种可扩展的解决方案跟踪到达和离开,休息和用餐,并集成领先的工资解决方案,如ADP, QuickBooks和PayChex。“我们收购WaspTi18luck新利安卓客户端me是因为它是最划算的解决方案,”梅里特说。“它非常容易使用,我很容易就把它集成到我们的网络中。这一切结合在一起,是最合适的人选。”

竖起大拇指

最初在南卡罗来纳网站上实施,Wasptime提供了如此直接的福利,选择实验室在北卡罗来纳州办事处推出18luck新利安卓客户端解决方案。

今天,Seawell在正常的工作时间内完成工资发放,立即提高了她的工作效率,降低了她的压力水平。使用Was18luck新利安卓客户端pTime, Select Labs完成工资的速度比以前快70%,每个月在所有三个地点花费2天的工资,而使用旧的时间时钟每个月至少花费一周。

“我在营业办公室工作,所以我们总是有很多迫切的月底事情要做。我现在可以更好地处理月末流程,现在薪资不到一天,“她说。“现在这更放松了,知道这不让我这么久。现在,门的公开赛和人们实际上可以在每个月结束时对我说话。“

Seawell说18luck新利安卓客户端,由于WaspTime非常直观,其他的Select Labs管理员在必要时也可以访问这些信息。“我们这里有三个管理员,他们可以进去下载报告,”她说。“如果我有紧急情况,人们仍然会按时领到工资。对我来说,这是一个巨大的压力缓解。”

18luck新利安卓客户端WaspTime帮助SelectLabs

  • 在每个薪酬期结束时与第三方管理员达到工资汇总截止日期
  • 使用一项自动化解决方案调入时间和考勤实践的灵活性
  • 轻松管理劳动力,而不是繁琐的人力资源管理流程

如果我有紧急情况,人们仍然会按时领到工资。对我来说,这是一个巨大的压力缓解。
- Toni Seawell, Select Labs人力资源副总裁