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案例研究

军事和政府资产管理:美国陆军胡德堡-黄蜂条码新利luck18网址备用18luck新利安卓客户端

商业挑战

在问责制至关重要的情况下,胡德堡基地花费了无数小时跟踪IT资产。有了笔、纸和Microsoft Access数据库,这个过程容易出错,也很麻烦。生成报告增加了挫败感。

解决方案

有了Was18luck新利安卓客户端p MobileAsset,胡德堡大大减少了跟踪设备和执行审计的时间,同时提高了记录质量。仅在审计时间内,Wasp MobileAsset18luck新利安卓客户端在不到一个月的时间内就产生了正的投资回报。

好处

9 x现场审计
3 x周期审计

客户档案

•国家最大的美国军队职位
•国家只有2师美国军队职位
•在11个地点拥有1000个IT资产

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FT罩

我们以前的信息比以往任何时候都更好,而我们正在浪费时间和努力节省成千上万美元。我真的不知道任何政府物业经理如何在没有mobileaset这样的情况下运作。它简化了我的生活。
- Terry法语,沃德堡酒店

胡德堡通过增强IT资产的责任性,节省了时间和金钱

跟踪技术 - 老式的方式

胡德堡基地使用了1000个IT资产,包括服务器、计算机、网络交换机等,分布在基地的8座建筑和德克萨斯州布利斯堡基地外的3个地点;窗台上堡,俄克拉何马州;和新墨西哥州的白沙。每年必须淘汰老化设备,配置新设备;不断移动的资产池。

该基地IT设备物业经理特里•弗兰奇(Terry French)表示:“对我们IT资产相关信息的需求持续不断。”“美国政府要求对分配给我们的财产负责。”

基地必须跟踪每个资产的类型、数量和位置。在每年由IT经理和外部检查员执行的审计期间,这些记录变得至关重要好几次。

在过去,French依赖于一个笨重的手动系统来进行资产跟踪。当从PBO(财产登记处)收到新物品时,他写下了一份序列号和型号的清单。这些信息将手动输入Microsoft Access数据库。通常,这些手写的列表很难阅读,导致数据输入错误。

当需要进行现场审计时,弗伦奇会手持手电筒,花上几个小时来寻找特定的设备。弗伦奇经常不得不四处移动资产,以查看用于跟踪物品的序列号和型号。然后用笔和纸记录这些数据,并与Access数据库进行比较。不幸的是,弗伦奇有时很难辨认自己的笔迹。

“这是一个耗时和繁琐的过程,”法国人说。“加上,访问数据库只是旨在在请求时快速提供有效的报告。我厌倦了浪费的时间和我每周挣扎的错误。“

得到它 - 而简单

当有人告诉法语关于黄蜂18luck新利安卓客户端Mobileaset,他发现他喜欢这个功能,并惊喜地了解它在预算范围内。mobileaset系统允许组织跟踪和管理有价值的公司资产,进行审计和即时访问管理报告。使用MobileAsset, French简化并改进了他的整个IT资产管理过程,从最初的收购和接收到跟踪、审计、报告和处置资产。

IT资产通常带有制造商应用的条形码标签,包括项目的序列号和型号号。当新设备收到时,French用黄蜂条码扫描仪扫描这些标签。新利luck18网址备用18luck新利安卓客户端资产的序列号和模型号自动转移到MobileAsset软件。使用MobileAsset,French生成一个分配给特定设备的唯一条形码。他使用Wasp条形码18luck新利安卓客户端新利luck18网址备用打印机创建资产标签,并将其固定在资产的一个易于找到的位置。

French说:“这是一种使用条形码记录资产序列号和型号的简单、巧妙和简单的方法。”“过去,当我收到新设备时,需要一个小时才能手动记录所有信息。现在,这一时间已经减少到不到15分钟。”

同样,MobileAseAset使法语更容易处置老化资产,该过程中必须报告项的值及其历史记录。“在过去,这几乎是不可能的,”French说,“我真的不知道哪些资产应该消除,因为这些项目没有准确的会计核算。更重要的是,我不知道它们是什么时候买的,买的时候值多少钱,现在值多少钱。”

进一步复杂化问题,政府监管规定,不得处理没有完整记录的资产。使用MobileAseSet,IT管理器可以轻松生成报告,指示某个年龄超过哪些资产。这些物品可以迅速且轻松地定位和处理。

消除审计的“啊啊”声

博士堡的IT经理受美国政府的三种信息请求:全面的实地审计,必须占所有资产并核实硕士列表;第三方的周期性审核,其中随机选择10%样品进行检查;和临时报告请求。在使用MobileAset之前,IT管理器争叫以准备适当的记录。现在,信息很容易获得。

对于现场审计,French按位置打印所有IT资产的列表。在每个建筑中,他只是简单地扫描每个资产上的条形码。然后,数据可以自动与MobileAsset数据库进行比较,以突出任何差异。这使实地审计所需的时间从三天减少到不到半天。

对于周期性的库存审计,Fr18新利登录官网ench使用MobileAsset来运行要审计的选定资产的报告。报告详细说明了每个资产的位置,因此French可以规划一个有效的检查路线。过去需要一两天的工作,现在只需不到半天。“此外,审计人员对我们更满意,因为他们完成任务的速度要快得多,效率也更高。”

“我们有比以往任何时候都更好的信息,加上我们正在浪费数万美元的浪费时间和努力,”法国人说。“我估计我们节省了30,000美元的时间,仅仅是单独减少的现场审计。我真的不知道任何政府物业经理如何在没有mobileaset这样的情况下运作。它已经简化了我的生活。“

18luck新利安卓客户端WaspMobileAset帮助博士堡:

  • 为IT资产实施更好的记录问责制
  • 用更好的报告过程节省时间和金钱
  • 最大化花费在IT资产上的每一美元

我估计我们节省了30,000美元的相当于单独的现场审计。
- Terry法语,沃德堡酒店